甘孜日?qǐng)?bào) 2016年11月26日
■羅凌
當(dāng)年敲算盤(pán)時(shí),，覺(jué)得財(cái)會(huì)是離心靈最遠(yuǎn)的職業(yè),，因此渴望改行，很想從事一份和文字有關(guān)的工作,?？墒?，真正做上文秘后，才發(fā)覺(jué)這個(gè)行當(dāng)不像想像中的那樣,，其中的艱辛,，完全可以用痛苦來(lái)形容。
“文山會(huì)海”,，不知道國(guó)外有沒(méi)有這個(gè)詞,，我認(rèn)為它是頗具中國(guó)特色的。不談這些文和會(huì)的意義,，在文山和會(huì)海的背后,，有無(wú)數(shù)秘書(shū)看不見(jiàn)的付出。一份材料無(wú)論大小,，都要經(jīng)過(guò)搜集,、構(gòu)思、擬題,、起草,、調(diào)整、修改,、審簽,、定稿這些過(guò)程，如同建一座房屋,，從打基腳立房架,，再到添磚加瓦，這些過(guò)程好比十月懷胎,，而落成白紙黑字,，終于騎年蓋月地加上印章，則是一朝分娩了,。
職場(chǎng)生涯里,，寫(xiě)得最多的是公文。秘書(shū)圈子里有幾個(gè)令人忍俊不禁的詞匯：“最近在忙啥,？”“做材科,。”聽(tīng)上去跟小學(xué)生一樣,。一個(gè)“做”字承載著使命,，意味著是別人賦予的責(zé)任，并不是心甘情愿的,。再說(shuō)材料這個(gè)詞,，現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典上，材料作“人類(lèi)用于制造物品,、器件,、構(gòu)件、機(jī)器或其他產(chǎn)品的那些物質(zhì)”和“可供參考或作為素材的事物”解,，也可以狹義地直接將公文稱(chēng)為“材料”,。這個(gè)引申意義恰如其分地應(yīng)合了公文的“四性”：邏輯的嚴(yán)密性,，用字的嚴(yán)謹(jǐn)性，內(nèi)容的合法性,，行文的規(guī)范性,。因此感覺(jué)“材料”兩個(gè)字和建筑建材差不多，冷冰冰的,，沒(méi)有一點(diǎn)情節(jié)可言,。在公文界，還有一個(gè)特殊稱(chēng)謂：“密碼文章”,。這不是機(jī)要上的密碼文件,，而是大力效仿“三個(gè)代表”、“兩個(gè)凡是”等等提法,，將許多相同或類(lèi)似的觀點(diǎn),、論據(jù)高度概括的一種寫(xiě)法，一份材料概括多了,，通篇都是“九個(gè)抓好”,、“四個(gè)到位”、“五個(gè)進(jìn)一步”等等,，讓人頭昏,，我們美其名曰“密碼文章”。
寫(xiě)一篇大型材料,，最難的是兩件事情,，用資料和調(diào)結(jié)構(gòu)，沒(méi)有親歷過(guò)的人是不可能理解的,。有人說(shuō),，天下文章一大抄嘛，現(xiàn)在不是有網(wǎng)絡(luò)嗎,？可是,，在網(wǎng)絡(luò)和檔案里搜集的資料，不能照搬照抄,，得切合當(dāng)前的主題,，取其精華，恰到好處地運(yùn)用到自己的文章中,，還不能有縫合的痕跡,，這是很考手藝的。比如廚師,，要將川菜和粵菜合而為一,，就必須找出各自的特點(diǎn)，按食客的品味進(jìn)行調(diào)制,。而調(diào)結(jié)構(gòu),，則讓我想起“推敲”的典故，初稿出來(lái)后,，一大堆人進(jìn)行會(huì)簽,，你一言，我一語(yǔ),，如同品菜,。我們得將這些意見(jiàn)梳理出來(lái)，加進(jìn)合適的地方,，并為標(biāo)題的對(duì)仗,、詞語(yǔ)的銜接耗上半天功夫，這個(gè)時(shí)段可以稱(chēng)之為“彈精竭慮”,。大的結(jié)構(gòu)不動(dòng)還好,，房子修好了，只改一些線(xiàn)路吊頂之類(lèi)的,，不是難事,，若要推倒了重來(lái)，就等于全盤(pán)否定了之前所做的一切努力,，這種時(shí)候恨不得大哭一場(chǎng),。
至于開(kāi)會(huì)和接二連三的工作組，更是讓人傷神,。承辦一次會(huì)議,，秘書(shū)是要傷透腦筋的，起草,、定稿,、裝袋、分發(fā),、簽到,，樣樣都要操心。會(huì)議結(jié)束后,，參會(huì)的人飄然離去,，剩下一地灰頭土臉的秘書(shū)，仿佛剛剛從廢墟里爬出來(lái)一樣,。工作組一來(lái),，先不說(shuō)接待、辦會(huì)等事宜,，首先要準(zhǔn)備的一道好菜就是匯報(bào)材料,，秘書(shū)理所當(dāng)然要全力頂起。匯報(bào)材料要根據(jù)來(lái)者的職位和意圖有的放矢地起草,，最后交到領(lǐng)導(dǎo)手上的,，是輕飄飄的幾張紙,。而這幾張紙的背后，是一再重復(fù)的從搜集資料到定稿的過(guò)程,，這些過(guò)程需要用極其強(qiáng)大的耐性打磨心力,，真是一個(gè)“累”字無(wú)法形容。
干一行傷一行或許是人的共性,，所以愛(ài)崗敬業(yè)才會(huì)這么可貴,，在與各種素材、數(shù)字無(wú)止境的交戰(zhàn)中,，我們疲憊,、厭倦又欲罷不能。辦公大樓前面有一個(gè)小廣場(chǎng),，在加班中休息的秘書(shū)們常常聚在那里,，所有話(huà)題濃縮成一個(gè)字，就是“累”,。這的確是個(gè)非常費(fèi)腦力的工作,，寫(xiě)一張請(qǐng)假條都要輕微地思考一下，何況是源源不斷的,，規(guī)定了時(shí)限和質(zhì)量的材料,，加班因此成了家常便飯，第二天還得朝九晚五,，真可謂睡得比驢晚,，起得比雞早，忙得比牛累,，跑得比兔子還快,。日子長(zhǎng)了，黑眼圈,、肩周炎,、頸椎病和靜脈曲張便成了我們的職業(yè)病。
材料任務(wù)重,，又必須要完成,，那總得有應(yīng)急的辦法。好在有了電腦,，比前輩同行們幸運(yùn),，我們徹底告別了蠟紙、油印,、打字機(jī)時(shí)代?，F(xiàn)在的秘書(shū)們，業(yè)務(wù)無(wú)論優(yōu)劣，在WORD文檔里粘貼復(fù)制的功夫都是一流的,。寫(xiě)的材料多了,，激情自然就消失了，粘貼復(fù)制功能的使用頻率也越來(lái)越高,，在這個(gè)材料上截取一點(diǎn),，又在那個(gè)材料上借鑒一點(diǎn)，就“炮制”成了一份新的材料,，這一招對(duì)業(yè)務(wù)精進(jìn)絕無(wú)益處，但可以應(yīng)付某些純粹是走過(guò)場(chǎng)的急件,。新手們汗顏道：“前輩,，動(dòng)作真快啊，佩服,?！崩蠈儎t竊笑：“兵貴神速嘛”。所以感謝電腦,，自從有了電腦后,，我們的工作效率倍增，對(duì)鋼筆,、墨水,、便箋越來(lái)越冷漠。離開(kāi)了電腦后,，我們的腦子會(huì)出現(xiàn)短暫的空白,，積累的知識(shí)偶爾會(huì)閃過(guò)盲點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)依存癥侵染著我們,。我們甚至助長(zhǎng)了文牘主義沉詬濫風(fēng)的盛行,。
從事文秘這一職業(yè)后，再去讀毛主席的《反對(duì)黨八股》,，便能有相當(dāng)深刻的體會(huì),。文中抨擊的“甲乙丙丁”、“開(kāi)中藥鋪”等等,，直到今天仍然有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,。如果不從源頭上改變文風(fēng)會(huì)風(fēng)，秘書(shū)是永遠(yuǎn)不會(huì)得到輕松的,。
永夜的燈下,，我的戰(zhàn)友們還在憤“指”疾書(shū)、粘貼復(fù)制,、冥思苦想吧,。文秘，有人說(shuō)這是個(gè)前途光明的職業(yè),，有人譏諷是為他人作嫁衣裳,，也有很多人不解個(gè)中負(fù)累,。其實(shí)，“縹緲孤鴻影,，寂寞沙洲冷”,，鞋子合不合腳只有自己才知道，一行有一行的難處,，其中負(fù)荷的艱辛,，除了同行，誰(shuí)又能真正體會(huì)呢,？
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