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無人接聽,、一直占線......這些政務服務電話為何這么難打通

四川日報    2021年01月06日

□林嘉薇 四川日報全媒體記者 付真卿

  辦事時遇到困難,人們常常需要撥打政務和法律服務電話咨詢,、求助,。但川觀新聞·民情熱線(02886968696)近期連續(xù)接到省內多地市民留言或來電反映:政務和法律服務電話存在難以接通的問題:要么無人接聽,要么一直占線,。

  情況究竟如何,?民情熱線記者對此事進行了調查了解。

記者撥打的46個政務和法律服務電話

僅有13個電話能順利接通

  “我多次撥打成都市住建局公布的申訴咨詢電話,,一直打不通,。”時隔多日,,回憶自己撥打電話的經(jīng)歷,,成都市民楊女士仍非常不滿,她告訴記者:去年11月下旬,,成都市住建局推出了購房資格預審碼網(wǎng)上申請,,但她多次申請均告失敗,因此需要撥打電話咨詢,,但電話總是占線,,“好不容易打通了,工作人員給我掛斷了,,再次撥打就一直用戶忙,。”

  楊女士說,,她住在成都市雙流區(qū),,由于電話打不通,為了解決預審碼的問題,,她只能上班請假趕到位于高新區(qū)的成都市住建局現(xiàn)場咨詢,,“最后發(fā)現(xiàn),是成都市住建局的數(shù)據(jù)更新出了些問題,,本來一個電話就能解決的,,結果害得我跑了兩次?!睏钆抠|疑:“總是打不通的申訴咨詢電話,,存在的意義是什么?”

  實際上,反映政務和法律服務電話打不通的,,不僅僅是楊女士,,記者梳理了2020年10月至今民情欄目收到的群眾留言,反映各級各類政務服務,、公共服務電話難以接通的就有20余條,。

  為了核實相關情況,記者在2020年12月至2021年1月的5個工作日里,,選擇不同工作時間(上午9點至12點,,下午2點至6點)多次撥打了成都、遂寧,、自貢等地的政務和法律服務電話,,涉及住建、人社,、社區(qū)服務中心,、法院等17個部門。

  在記者撥打的17個部門共46個政務和法律服務電話中,,僅有13個電話接通,13個電話無人接聽或轉接失敗,,20個電話占線,。

  比如,2020年12月21日下午,、22日上午,,記者撥打四川銀保監(jiān)投訴舉報熱線,通過12378保監(jiān)會維權投訴電話轉接失敗,,直接撥打官網(wǎng)公布的電話號碼則無人接聽,。對四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開電話,記者在5個工作日不同時段撥打,,均無人接聽,。

  電話長時間占線的情況則大都集中在與群眾生活聯(lián)系緊密的住建、人社部門,。記者在4個工作時段撥打成都市住建局咨詢電話,,在3個工作時段撥打成都市武侯區(qū)失業(yè)補助金咨詢電話,在2020年12月的2個工作時段連續(xù)撥打遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話,,這些電話都處于“用戶忙”狀態(tài),,無法接通。

  而這種長時間占線狀態(tài),,也引起一些辦事群眾的不滿和懷疑,,記者采訪中,就有辦事群眾質疑:“會不會是相關部門故意把熱線電話設置成占線狀態(tài),要不然咋可能總是占線,?”

有的電話無專人值守

有的電話服務跟不上需求

  記者隨后與部分上述相關部門單位取得聯(lián)系,,詢問電話無法接通或無人接聽的原因。

  四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院一位工作人員告訴記者,,法院之前的電話號碼(62292111)已經(jīng)停用了,,市民可以通過12368司法信息公益服務熱線轉接。不過,,撥打那個“停用”的號碼時,,電話鈴聲依然是“歡迎致電四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院……”,市民很容易認為該號碼依然在使用中,。對此,,該工作人員并無更多解釋。

  自貢富順縣車管所的電話盡管接通了,,但工作人員回復稱,,車管所服務電話并無專人值守,如果遇到大廳工作人員都在忙碌,,不排除有接不到電話的情況,。

  天府新區(qū)人社局工作人員同樣表示,目前沒有安排專人值守電話,,都是窗口工作人員在兼顧,,“我們要優(yōu)先保證窗口辦理,有時候確實無法顧及到電話,?!痹摴ぷ魅藛T說。

  還有不少部門的工作人員表示,,電話接不通的原因是撥打的市民實在太多了,,他們人力有限,接不過來,。

  成都市住建局方面回復稱,,成都自11月開始推行購房資格預審碼申請工作后,相關的咨詢電話明顯增多,,住建局目前開設了10余條熱線電話,,但仍然供不應求,,確實存在電話占線打不通的情況。

  遂寧市醫(yī)保局一位工作人員告訴記者,船山區(qū)由于醫(yī)保參保人數(shù)多,,咨詢電話基本上是全天忙碌狀態(tài),,“上班時間幾乎沒有空當,,都在不停接電話?!?/p>

  而對于市民反映情況較多的成都失業(yè)補助金咨詢電話接不通的問題,武侯區(qū)和高新區(qū)相關部門的回復也是“電話實在太多了”,。武侯區(qū)就業(yè)局失業(yè)就業(yè)援助科負責人郭女士告訴記者,,去年6月,成都市推出了失業(yè)補助金新政策,,申請截止時間是2020年底,,所以最近半年該科的咨詢電話非常多。從2020年11月20日至12月22日,,失業(yè)就業(yè)援助科總共接到了2996個電話,。

  “我們科室總共只有5個人,除了接聽電話,,還要做其他工作,,壓力確實非常大。一方面來電多,,另一方面每個電話的情況又不一樣,,不能直接回復解釋的,只能先記錄下來,,查明情況后再回電,。”郭女士說,,他們也考慮過增加設備和人手,,但擔心失業(yè)補助金的申領結束后,來電量可能會降低,,“我們目前已經(jīng)開通了3條熱線電話,同時還在社區(qū)的群組,、區(qū)人社局官網(wǎng)上發(fā)布了事業(yè)補助金的相關申領指南,。”

其他互動渠道不暢通

未能充分分流熱線電話壓力

  其實,,為了減輕熱線電話的接聽壓力,,多部門也嘗試通過網(wǎng)上政務服務渠道等,回應群眾的咨詢,、投訴需求,。然而記者進一步調查發(fā)現(xiàn),部分網(wǎng)絡通道并沒有起到應有的效果,。

  比如,,四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院的官方網(wǎng)站設有“網(wǎng)上信訪”、“違紀舉報”,、“院長信箱”專欄,。不過記者發(fā)現(xiàn),,這3個頁面不太穩(wěn)定,有時無法正常使用,,顯示“頁面錯誤”,。

  成都市住建局官方網(wǎng)站上設有“意見征集”“網(wǎng)上調查”按鈕,但點擊進入后頁面沒有任何內容,,找不到任何提交意見建議的通道,。同時,該局官方微信也只有各類信息的單向發(fā)布,,沒有任何互動渠道,,也未告知網(wǎng)友可以在哪里向其提意見建議。

  記者沒有查詢到負責失業(yè)補助金業(yè)務的成都高新區(qū)社區(qū)發(fā)展治理和社會保障局官方網(wǎng)站,。武侯區(qū)人社局官方網(wǎng)站中沒有發(fā)現(xiàn)互動渠道,。成都市人社局官方網(wǎng)站上設有“局長信箱”,2020年12月22日晚11點,,記者嘗試在“局長信箱”中留言反映“熱線電話打不通問題”,。2020年12月30日上午9點過,也就是記者網(wǎng)上留言7天多以后,,才終于接到成都市人社局的回復電話,。成都市人社局的官方微信公眾號設有機器人自動回復,能夠解答部分咨詢問題,,但當記者輸入“失業(yè)補助金”時,,系統(tǒng)的回復又指向了成都各區(qū)縣人社部門的咨詢電話,還是只能打電話,。

  遂寧市醫(yī)保局官方網(wǎng)站上設有“互動交流”欄目,。2020年12月22日晚10點,記者嘗試在“局長信箱”中留言,,截至記者發(fā)稿時,,也沒有得到任何回復。

  此外,,省內各市州基本都開通了“12345政府服務熱線”,,按理說,市民可以通過撥打這個號碼咨詢各類政務服務問題,,也可以為各部門分流一些熱線電話,。

  記者先后嘗試撥打了成都、自貢,、綿陽,、南充、樂山的12345熱線,,電話均能夠順利接通,。不過,,記者在咨詢醫(yī)保卡相關問題時,,接線員均無法直接解答,,只能幫忙轉接到當?shù)蒯t(yī)保部門的咨詢電話。而樂山的12345熱線則無法轉接電話,,接線員建議記者自行下載“四川醫(yī)?!笨蛻舳瞬樵儭?/p>

電話撥打情況點讀

四川銀保監(jiān)投訴舉報熱線

  12378轉接,、028-61886599

  撥打時間:2020年12月21日下午,、22日上午

  撥打情況:轉接失敗、無人接聽

成都市住建局咨詢電話

  028-86279136

  撥打時間:2020年12月14日下午,、15日全天,、16日下午,2021年1月5日上午

  撥打情況:用戶忙

成都市武侯區(qū)失業(yè)補助金

咨詢電話:12345轉接

  撥打時間:2020年12月14日下午,、15日上午,、16日下午

  撥打情況:用戶忙

遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話

  0825-5182511

  撥打時間:2020年12月21日上午、下午,,2021年1月5日上午

  撥打情況:2021年1月5日接通,,其余時段用戶忙

自貢市富順縣車管所公開服務電話

  0813-4708710

  撥打時間:2020年12月21日下午、22日下午

  撥打情況:均接通

天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開電話

  028-62292111

  撥打時間:2020年12月14日下午,、15日全天,、16日下午、22日上午,、2021年1月5日上午

  撥打情況:無人接聽

天府新區(qū)人社局公開電話

  028-68381182 028-68381183

  撥打時間:2021年1月5日上午

  撥打情況:一個無人接聽,,一個接通

支招

做好預判與分流促進政務服務供需對接

  針對部分政務和法律服務咨詢服務通道不暢的問題,有沒有良方,?記者采訪了相關行業(yè)專家,。

  四川大學公共管理學院黨委書記、教授姜曉萍認為,,這從根本上是政務服務、公共服務供需對接的不充分,、不平衡問題,。但要解決這個問題,不是簡單依靠增加人力或線路資源,,就能解決的,,甚至可能造成資源浪費。

  姜曉萍從兩個方面提出了改進建議,?!笆紫葢搹闹贫?、流程上去梳理或反思,為什么會有這么多的咨詢電話,?!苯獣云颊f,一般情況下,,遇到問題了才會需要咨詢,。因此,各個政府部門應當充分分析本部門各類公共服務的內容流程,,可能會出現(xiàn)哪些問題和缺陷,,提前介入做出預判和告知。

  另一方面,,姜曉萍認為強化“分流”渠道也非常必要:比如,,各部門網(wǎng)上服務渠道應該更加暢通,如果自身維護網(wǎng)絡渠道,,在人力和技術上比較困難,,不妨加強與有公信力、技術成熟的第三方平臺合作,,進一步提高辦理網(wǎng)友留言的效率,。又如,12345政府服務熱線,,當前雖然可以將各種各樣的需求傳遞到相關的部門,,但其作為一個信息傳遞的中樞,目前還普遍缺乏回應機制,,“信息轉接傳遞其實機器就可以做到了,,但單純的接轉等于‘石沉大海’,,需求轉到哪個部門,,什么時候能回復、能解決依然是個問題,?!苯獣云冀ㄗh,政府服務熱線有必要建立回應機制,,讓12345熱線真正發(fā)揮作用,。

  此外,姜曉萍認為政務服務需要加強科技支撐,,通過大數(shù)據(jù)分析來對政務服務熱線電話進行監(jiān)測,,一方面根據(jù)來電的頻次分析服務峰值,另一方面按照來電內容分類進行結構性分析,,“其實這類似于現(xiàn)在利用對交通流量的大數(shù)據(jù)分析來緩解擁堵的道理一樣,?!苯獣云颊f,通過一系列的大數(shù)據(jù)分析,,可以幫助政府精準識別用戶的需求,,從而為提供多樣化服務渠道提供依據(jù),進行精準的配置,,也可以在某個時段某項服務可能需求集中時,,啟動臨時應變措施。

  四川大學公共管理學院教授史江則認為,,建立長效行政問責和考核評估機制十分必要,。“其實可以對比一些商業(yè)機構,,他們也有自己的服務熱線,,如果服務不盡責、不到位,,可能會造成經(jīng)濟損失,、用戶流失,市場會成為他們最大的考核指揮棒,?!笔方J為,商業(yè)機構普遍非常重視用戶體驗,,建立各類完善的用戶服務考核評估體系,,而相比之下政務部門在這些方面還有所缺失,缺乏對職能部門辦事效率的評估和監(jiān)督,。






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